La mejor manera de demostrar a los gerentes de contratación que puedes ser un activo para su empresa es resaltar tus habilidades principales en tu CV. La mejor manera de mostrar a los gerentes de contratación que tienes un profundo conocimiento de Excel es incluir una sólida sección de habilidades en tu currículum.
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Descubre por qué la competencia en Excel es imprescindible, qué cinco habilidades puedes destacar en un currículum, y cómo escribir un currículum que destaque tus habilidades en Excel en este artículo detallado.
Saber Excel es una cosa. Una parte de la suite de Office de Microsoft es Excel. Esta habilidad es muy valorada en el lugar de trabajo debido a su función de hoja de cálculo, que permite la entrada automática de datos, cálculos y análisis. Excel es una herramienta poderosa que puede ayudar a los empleados con muchas de sus actividades diarias. Excel tiene muchas funciones, así que es útil enumerar cada habilidad que hayas dominado en profundidad en tu currículum.
Algunas formas en que los trabajadores pueden utilizar su conocimiento de Excel en el trabajo incluyen estas:
Establecer, evaluar y mejorar los objetivos a largo plazo de una organización
Obtener beneficios y seguir el presupuesto de tu departamento o empresa.
Habilidades en Excel que puedes resaltar en un currículum
Hay una amplia gama de niveles de competencia en Excel. Puedes hacer de todo, desde introducir datos hasta calcular cálculos complicados con Excel. Jessica Hinkle, una gerente de contratación durante diez años, lo ha hecho todo. En cuanto a listar habilidades en Excel en un CV, esto es lo que tenía que decir:
El lugar de trabajo está lleno de posibles aplicaciones de Excel. Saber Excel es algo muy positivo para mí durante las entrevistas. Cuando puedes crear gráficos para mostrar patrones, análisis, etc., es una herramienta fantástica para utilizar en el análisis de datos y realmente puede cautivar a una audiencia.
Algunas habilidades de Excel que podrían verse bien en un currículum son:
1. Poner información crítica por escrito
Llevar el seguimiento de datos en una hoja de cálculo de Excel es una tarea de oficina común. Aquí tienes algunos ejemplos:
Mover datos preexistentes a Excel desde otra fuente
Comenzar desde cero e introducir datos en Excel para crear un presupuesto o estrategia financiera
Tomar un horario existente e importarlo a Excel
La mayoría de los trabajos requieren que las personas hagan las mismas cosas una y otra vez. Por esta razón, tener excelentes habilidades para escribir a máquina es útil para completar estas tareas rápidamente.
Utilizando funciones y atajos matemáticos
Excel tiene varios atajos y funciones que se pueden utilizar para calcular y registrar conjuntos de datos de forma rápida. Puede simplificar y acelerar los cálculos de datos, lo que permite una mejor eficiencia en las operaciones diarias. Excel tiene las siguientes funciones de fórmulas:
FUNCION SUMA
Esta función suma los datos de un rango de celdas especificado, y su solución final se muestra según criterios predefinidos. Por ejemplo, podrías introducir valores numéricos en dos celdas y luego programar la celda tres para que muestre la suma de los valores introducidos en las celdas uno y dos. Texto, fechas y números genéricos son entradas aceptables para esta operación.
CONTAR.SI
Una vez programada, esta función contará las celdas sin intervención humana. Por ejemplo, puedes utilizar la capacidad de CONTAR.SI para averiguar cuántos días de vacaciones utilizaron los empleados en julio, si estás revisando un documento largo que lista los días de vacaciones por mes. Fechas, números genéricos y texto pueden contarse con este método.
Operación de búsqueda
Utilizando esta función, puedes encontrar fácilmente datos dispersos en muchas hojas de cálculo de Excel e importarlos a la actual.
Creando representaciones visuales de datos mediante el uso de gráficos
Los posibles empleadores pueden querer que muestres los datos que has introducido en una hoja de cálculo de Excel. Se pueden hacer gráficos y diagramas para mostrar esta información. Tus compañeros de equipo encontrarán mucho más fácil de leer y comprender los datos que has recopilado si haces esto. Tener experiencia en presentar y mostrar conclusiones analíticas puede mostrarse a un posible empleador demostrando un entendimiento probado de los gráficos y diagramas de Excel.
Organizando y refinando datos
Ordenar datos antiguos para decidir qué incluir en tu hoja de cálculo actual y qué eliminar es una tarea común en varias ocupaciones. Para encontrar los datos específicos que necesitas informar, puedes utilizar las capacidades de clasificación de Excel. Una vez que los datos han sido filtrados, Excel puede organizarlos de forma lógica y significativa. Dominar estas funciones de Excel puede simplificar enormemente la comprensión y el análisis de archivos largos. Saber cómo ordenar datos en orden ascendente o descendente también podría ayudarte a encontrar lo que estás buscando más rápido.
5. Usar tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta útil para organizar y resumir grandes cantidades de datos agrupando y reordenando los resultados. Ordenar y encontrar información específica se vuelve mucho más fácil cuando organizas y enumeras diferentes agrupaciones de números de forma lógica. Ordenar datos numéricos e información según fechas, porcentajes, o cualquier cosa que se te ocurra.
Elevar el listón para tu CV
Un especialista en currículums puede ayudarte a resaltar tu experiencia.
La mejor manera de incluir la experiencia en Excel en un currículum
Los empleadores potenciales suelen buscar candidatos que tengan fuertes habilidades en Excel y experiencia laboral relevante en relación con las responsabilidades relacionadas con los datos descritas en las ofertas de trabajo. Para resaltar tu competencia con Excel en tu currículum, sigue estos pasos.
1) Describe en detalle todas tus habilidades en Excel.
Para la sección de habilidades de tu currículum, sé lo más detallado posible al describir tu competencia con Excel. Da ejemplos específicos de tu trabajo y el tiempo durante el cual has tenido cada habilidad. Al entrevistar a los solicitantes para evaluar su idoneidad para el puesto, pregunto sobre el uso de las funciones y atajos de Excel. Suponiendo que ya estén familiarizados con Excel, podrán aprender rápidamente en el trabajo. Jessica Hinkle: Una forma de destacar Excel en la sección de habilidades de un currículum es la siguiente: “6 años de experiencia con amplio conocimiento de las funciones Vlookup, SUMIF y COUNTIF en Microsoft Excel”.
2. Proporciona ejemplos específicos de tu experiencia en Excel.
Tu historial laboral es un buen lugar para resaltar tu competencia con Excel. Excel jugó un papel clave en tu éxito en tu trabajo anterior, y puedes describir de manera articulada cómo lo hizo. Si haces esto, los empleadores pueden ver cómo puedes poner tu experiencia en uso en un futuro puesto. En la sección de experiencia de tu currículum, puedes destacar tu competencia en Excel utilizando el siguiente ejemplo: “Para establecer un mejor plan financiero para la empresa, utilicé Microsoft Excel para organizar la información presupuestaria en una tabla dinámica detallada.”
3. Proporciona una lista de todos tus cursos de Excel.
No solo puedes incluir tu experiencia profesional utilizando Excel, sino que también puedes mencionar cualquier curso que hayas hecho en el programa. Si tomaste algún curso avanzado que sea relevante para el trabajo que estás buscando, es una gran ventaja. Este puede ser un curso que tomaste en la universidad o uno en línea. Para ilustrar cómo listar tus anteriores cursos de Excel, aquí tienes un ejemplo.
Con estos consejos, estarás en camino de resaltar tus habilidades en Excel en tu currículum y destacarte como un candidato ideal para puestos que requieran este tipo de competencias. ¡Buena suerte en tu búsqueda de empleo!
